Penyerahan Berkas di UPBJJ-UT Rawamangun

Izinkan saya berbagi sedikit cerita dan tips seputar pengalaman yang saya dapatkan saat mendaftar/ registrasi untuk pertama kalinya di Universitas Terbuka Jakarta Timur.

Jeng.. Jeng.. Jeng..

Saat itu tepat dihari jumat pada tanggal 10/06/2016, dimana saya masuk ke kelompok pendaftaran 2016.2. Saya ambil program studi Manajemen dan jurusan Manajemen juga :D , dimana saya pikir tidak jauh berbeda dengan jurusan yang pernah saya ambil sewaktu saya duduk di bangku Sekolah Menengah Kejuruan yaitu Adm Perkantoran. Setelah 2 tahun sibuk dengan urusan saya sendiri (bekerja loh ya...) akhirnya saya memutuskan untuk melanjutkan pendidikan saya ke jenjang yang lebih tinggi, dengan tujuan agar kelak saya bisa menjadi pribadi yang lebih berguna dengan ilmu yang saya dapatkan setelah berkuliah (eeeaaaa.. padahal biar gajinya bisa disetarakan dengan gelar yang dimiliki hehehe. Tapi serius kok, tujuannya juga buat nambah ilmu).

Kenapa saya menjatuhkan hati dan tertarik untuk berkuliah di Universitas Terbuka?

Yang jelas dan pasti, hal pertama yang saya pertimbangkan ialah BIAYA. Hal kedua yang membuat saya jatuh hati ialah WAKTU, waktu berkuliah di Universitas Terbuka ini sangat amat fleksibel alias kita bisa sesuaikan sendiri dengan kegiatan sehari-hari kita. Dan terakhir karena sistem belajarnya yang MANDIRI, dimana mengharuskan para mahasiswa/i nya untuk mampu memahami modul/bahan ajar yang diberikan secara mandiri, namun tetap ada bantuan belajar dari dosen melalui tutorial online dan tutorial tatap muka. Bagi saya yang rutinitas bekerja dan berdagang kebutuhan pokok sehari-hari sejuta umat (alias pulsa elektrik hehehe), berkuliah di UT ini sangat amat cocok.

Balik lagi ke judul utama yang saya buat, saat itu merupakan hari pertama saya menginjakankan kaki di UPBJJ-UT Rawamangun Jakarta Timur. Tepatnya pukul 08.00 saya sudah tiba di sana, dan taraaaa ternyata pendaftaran dibuka mulai pukul 08.30, waktu luang ini saya gunakan untuk iseng memperhatikan setiap sudut yang ada di gedung UPBJJ-UT. Tempat yang rapi, bersih dan nyaman serta banyak sekali petunjuk/informasi disetiap sisi berupa x-banner, mading, dsb. Oia sebelumnya kita harus mengambil kertas antrian, jangan salah ambil ya (hahaha.. saya salah soalnya). Berhubung saya datang sangat awal jadi belum ada security yang jaga mesin print kertas antrian, saat itu kertas yang harusnya saya ambil berkodekan C untuk "pengambilan formulir dan katalog" tapi karena ada tulisan "pendaftaran dan pengujian" di kertas A maka saya ambil kertas yang A (harus lebih telitiiii sih judulnya.....).

Setelah menunggu sekitar 30menit, saya dipanggil di loket 4 antrian C.4. Disana saya diminta untuk menuliskan nama, nomor tlp dan email, kemudian saya diberikan buku katalog dan formulir untuk diisi. Gambar katalognya seperti yang dibawah ini.

Hanya butuh waktu sekitar 15menit untuk mengisi formulir yang diberikan, karena saya sebelumnya sudah mencoba mengisi form tersebut, hasil saya download dari website UT (biar lancar ngisinya hehehe). Dan jangan khawatir/bingung untuk cara mengisi formulir tersebut, karena di mading UT dipasang contoh formulir yang sudah terisi.

Setelah semua terisi dan saya kembali mengambil kartu antrian, kali ini kartu yang saya ambil adalah "A" dan sudah ada security yang menjaga (jadi nggak mungkin salah lagi). Kembali saya menunggu antrian untuk menyerahkan berkas-berkas yang sudah saya siapkan dari rumah dan formulir yang sudah saya isikan lengkap. Karena belum banyak orang yang datang, jadi tidak butuh waktu lama untuk menunggu panggilan antrian saya.

Setelah antrian saya tiba, saya menyerahkan berkas-berkas tadi dan diverifikasi oleh petugas di loket tersebut. Ternyata banyak dokumen-dokumen yang saya bawa justru tidak diperlukan, hehehe tidak apa-apalah daripada kurang mending lebihkan. Setelah petugas memverifikasi berkas yang saya bawa, dia menuliskan tanda bukti penyerahan berkas yang harus dibawa pada tanggal 16/06/2016 untuk dapat melakukan pembayaran.

Nah.. baru bisa menceritakan UT sampai disini dulu deh. Setelah melakukan pembayaran akan ada blog lanjutannya. 

Sedikit tambahan, tips jika kalian juga ingin mendaftar di UPBJJ-UT Jakarta Timur:

1. Persiapkan segala berkas yang dibutuhkan dari rumah, diantaranya alat tulis (pulpen, tipe-x dan lem kertas), materai 6000, fotocopy ijazah berlegalisir, pas foto 2x3 3x4 4x6 masing-masing 2lembar background sesuai tahun lahir ya. Genap biru dan ganjil merah.
2. Datang pagi, ini membuat kalian hemat dari segi waktu dan tempat. Loh kok tempat? Iya kan masih lumayan sepi, jadi banyak bangku yang kosong dan kita jadi leluasa untuk mengisi formulir dan bisa taruh tas yang kita bawa disamping tempat duduk kita hehehe, dan kalau waktu kita jadi nggak butuh waktu lama untuk antri panjang.
3. Baca dengan teliti dan jangan terburu-buru, nanti jadi salah ambil kartu antrian kaya saya hehehe.
4. Bersikap sopanlah, karena pasti banyak kita jumpai orang yang lebih tua dari kita saat berada di UPBJJ-UT.